場面ごとに適した枚数は明確に異なる。ビジネスシーンにおいては、多忙な相手の時間を奪わない配慮として、便箋1枚に要点をすっきりとまとめるスタイルがむしろ推奨される。ダラダラと長い文章を綴るよりも、感謝の核心と今後の展望を1枚で表現する方が、現代的なビジネスパーソンとしてのスマートな印象を与える。
一方で、結婚式のお祝いに対するお返しや手土産への礼状など、プライベートのフォーマルな場では2枚構成が一般的な標準とされる。ただし、ここで注意すべきは「お悔やみ」や不祝儀に関連する手紙だ。お悔やみの場面では「不幸が重なる」ことを避けるという忌み嫌いの文化があるため、便箋はあえて1枚で収めるのが鉄則とされる。お礼状であっても、法要や香典返しの添え状などでは重なる枚数を避ける配慮が求められる。
