履歴書を美しく折るためには、明確なルールが存在します。間違えやすいポイントを整理しながら、失敗しないステップを確認していきましょう。
履歴書を三つ折りにする基本手順:
1. 文字の印刷面を内側にする:
まず、履歴書の記載面(表面)を内側にして机の上に広げます。外側に文字面を出すと、郵送中の擦れや開封時の汚れによって記載内容が傷つくリスクがあるため、必ず「内折り」にします。
2. 下から3分の1を折り上げる:
履歴書の下部(志望動機や本人希望欄の側)を持ち上げ、全体のちょうど3分の1の高さになる位置でまっすぐ谷折りにします。
3. 上から3分の1を折り下げる:
最後に、氏名や顔写真がある上部を覆いかぶせるように折り下げます。この「下→上」の順番で折ることにより、書類を開いたときに一番最初に応募者の基本情報と顔写真が目に入ります。
ここで絶対に避けるべきなのが、顔写真に折り目が重なってしまうことです。A4判(見開きA3)やB5判(見開きB4)の規格に沿って均等に三つ折りにすれば、通常は写真の下あたりに折り目が来ますが、写真の貼り付け位置がズレていると折り目が顔にかかってしまいます。折る前に定規などで軽く位置を確認し、大切な写真が折り曲がらないよう細心の注意を払いましょう。