利用者が陥りやすい最大の落とし穴は、「本館（北部生涯学習センター）」と「美和分館（かきつばた）」の混同です。
静岡市葵区昭府にある本館と、葵区遠藤にある美和分館かきつばたは、車で約15〜20分ほど離れた別地点に存在します。ネット検索で「静岡市北部生涯学習センター」とだけ調べてナビを設定した結果、本館に到着してしまい、集合時間に遅刻するといったトラブルが後を絶ちません。サークルの告知や参加者への案内時には、必ず「美和分館 かきつばた（葵区遠藤）」であることを明記する必要があります。
また、公共施設特有のルールとして、以下の点も事前の確認が必要です。
- 営利活動・宗教活動の制限：商品の直接販売や特定団体の勧誘目的での利用は承認されません。
- ゴミの完全持ち帰り：館内での飲食は一部許可されたスペースや部屋内で可能ですが、ゴミ箱は設置されておらず、利用団体が持ち帰って処分するのが原則です。
- 原状回復と清掃：利用時間には、机・椅子の片付けやモップ掛け、退出チェックまでの全行程が含まれています。終了時間ぎりぎりまで活動を続けることはできません。
