行動科学やヒューマンエラー防止の観点から言えば、「注意深く設定を見直す」といった個人の精神論に頼る対策は再発を防げません。確実にミスをゼロにするための組織的・個人的な仕組みづくりが不可欠です。
印刷事故を根絶するために推奨される判断基準と運用ルールは以下の通りです。
【推奨する運用ルール】
・「1部テスト印刷」の徹底：10部以上の大量印刷やカラー印刷を行う際は、必ず「1部のみ」を出力し、実際に手でめくって確認してから全体印刷を開始する。
・プリセット（お気に入り）登録：複合機のドライバーに「横資料_左綴じ（短辺とじ）」「縦資料_通常（長辺とじ）」と名前をつけたプリセットを保存し、手動選択を排除する。
・ホチキス位置からの逆算思考：設定画面を開いた際、「針を刺す場所は用紙の長い辺か、短い辺か」を指差し確認する習慣をつける。
