宛名面において「部署名・役職名」の配置は、文字の大きさや位置取りの美しさが第一印象を決める。縦書きが基本とされるビジネス年賀状では、右から「住所」「会社名」「部署名・役職名」「氏名」の順で並べるのが鉄則だ。
相手が代表取締役の場合、役職名は氏名の上に少し小さめの文字で配置するのが定石だ。改行の位置にも細心の注意を払いたい。例えば「代表取締役社長」という長い役職名を無理に一行に詰め込むと、全体のバランスが崩れてしまう。一方、日頃世話になっている取引先担当者へ送る際は、所属部署と役職を正確に記した上で、氏名を最も大きく中央に配置すると力強く整った印象を与える。
