頼む相手が決まったら、次なるハードルは「いかに気持ちよく引き受けてもらうか」という打診の手順です。国際標準のマナーやプロトコールを啓蒙する一般社団法人日本プロトコール＆マナー協会の指針でも、事前の打診時期と誠意あるアプローチが推奨されています。
結婚式や公式なパーティの場合、依頼は遅くとも本番の2か月前〜1か月半前には行うのが鉄則です。招待状を発送する段階で「ぜひ乾杯のご発声をお願いしたく存じます」と一言添えるか、直接顔を合わせた際に打診するのが礼儀とされています。急な指名は、相手に挨拶原稿の準備や心の準備を強いることになり、大きな負担をかけてしまいます。
カジュアルな社内飲み会であっても、最低でも開催の3日前、できれば1週間前には伝えておくのが大人としての気配りです。本番当日に「今日よろしく！」と突然振る行為は、相手を困惑させるだけでなく、全体の進行トラブルの原因になります。
