名古屋で中国渡航ビザの取得や各種証明手続きを行う際、最も多い混乱が「どこへ行き、どう予約するか」という点です。2026年現在の手続き体系は明確に分担されています。
日本国籍者がビジネス（Mビザ）、就労（Zビザ）、観光（Lビザ）、親族訪問（Q/Sビザ）などを取得する場合、申請窓口は総領事館本館ではなく、名古屋市中区錦にある「中国ビザ申請サービスセンター名古屋（CVASC名古屋）」となります。
中国渡航ビザ申請の基本フローは以下の通りです。
1. 公式オンラインシステムでビザ申請表を入力・送信
2. 必要書類（パスポート原本・コピー、証明写真、招聘状や航空券・ホテル予約確認書など）を準備
3. ビザ申請サービスセンターへ出頭し、書類提出と指紋採取（バイオメトリクス登録）を実施
4. 審査完了後、所定の日数（通常4営業日前後、加急申請時は短縮）で受取・支払
一方、東区東桜の在名古屋中国総領事館本館が直接取り扱うのは、主に中国籍住民を対象としたパスポート（護照）・旅行証の更新・発給、公証・婚姻届などの領事認証業務、および外交・公用ビザ申請です。
中国籍住民のパスポート更新手続きは、スマートフォン向け専用アプリ「中国領事（China Consular）」を用いたオンライン申請・予約が原則化されています。アプリ上で顔認証や身元情報、写真データのアップロードを行い、初審を通過した後に指定された日時で領事館窓口へ原本確認に赴く仕組みです。
領事窓口の受付時間は平日月曜〜金曜の午前9:00〜12:00（午後は内部処理や受取対応等）となっており、午前の受付枠は事前予約なしでの直接来館を受け付けていないケースが多いため、事前のシステム確認が必須です。
