相手への敬意をより強く示そうとするあまり、「御社様」「貴社様」といった表記をしてしまうケースが散見されます。しかし、これは敬語表現に「様」を重ねてしまう明らかな二重敬語（誤用）です。
「御」や「貴」という文字自体にすでに相手を尊ぶ意味が含まれているため、そこに様付けをすることは「社長様」「先生様」と呼ぶのと同じ違和感を生み出します。SNSやネット上でも「就活生から『御社様』と書かれたメールが届いて困惑した」「過剰なへりくだりはかえって不自然」といった採用担当者のリアルな声が多数投稿されています。
もし相手組織の中の特定の人物や部署を指し示したい場合は、以下のように表現するのが正しい敬語マナーです。
- ❌ 誤り：貴社様 / 御社様
- ⭕ 正しい：貴社 / 御社
- ⭕ 担当部署を指定する場合：貴社 ○○部 御中
- ⭕ 個人を指定する場合：貴社 ○○部 ○○様
