「予約が半年先まで埋まっている」「新規患者の受付を停止している」——評判の高い名医ほど、こうした受診の壁が立ちはだかる。しかし、諦めるのは早い。予約枠を獲得するためには、クリニックごとの運用システムとキャンセル発生のタイミングを把握することが不可欠だ。
多くの人気クリニックでは、毎月決まった日時（例：毎月第1月曜日の午前9時）に翌月分の初診枠を一斉開放する仕組みをとっている。このタイミングに合わせてWeb予約システムにアクセスする準備をしておくことが基本中の基本だ。また、急なキャンセルの穴埋めとして「キャンセル待ち通知機能」を運用している院も増えている。
さらに確実性を高めるルートとして見逃せないのが、かかりつけの内科医や産業医からの紹介状（診療情報提供書）を活用する方法だ。医師間のダイレクトな紹介ルートが用意されている場合、一般的なWeb予約枠とは別に優先的な初診枠が確保されるケースが少なくない。身近な医療機関での事前相談は、名医への近道となる。
