Q1:表彰状と感謝状のどちらにするか判断がつかない場合はどう選べばよいですか?
A1:評価する対象者が「組織内部の人間」か「外部の人間」かで判断します。社員や自チームの功績を評価する場合は「表彰状」、取引先、業務委託先、寄付者など社外の協力に敬意を示す場合は「感謝状」を選びます。
Q2:縦書きと横書きに優劣やマナーの違いはありますか?
A2:格式の面で大きな優劣はありませんが、伝統的な式典や厳格な表彰では「縦書き」が好まれます。一方、英文や数字が多く含まれるIT系の表彰やカジュアルな社内アワードでは「横書き」が自然に馴染みます。
Q3:社内表彰で副賞(金一封や記念品)を一緒に渡す場合の手順は?
A3:原則として、先に表彰状を読み上げて授与し、その直後に目録や記念品を手渡します。賞状盆を使用する場合は、盆の上に表彰状を置き、その上に目録を重ねて運ぶのが標準的な作法です。