発熱によって仕事を休む際、第一に行うべきは迅速かつ正確な状況報告だ。連絡のタイミングは、始業時間の30分から1時間前までが望ましい。急な欠勤による業務への支障を最小限に抑えるため、現在の体温、受診予定、および担当業務の引き継ぎ事項を簡潔に整理して伝える必要がある。
従来の電話連絡に加え、昨今の労務管理・HR分野では、ビジネスチャットツール（Slack / LINE WORKS）を活用した欠勤連絡を公式ルートとして認める企業が増加している。テキストとして記録が残るチャットツールは、深夜や早朝の体調変化時にも上司やチームメンバーへ即時に状況を共有できるメリットがある。ただし、緊急性や部署のルールに応じて電話連絡とチャットを使い分ける配慮も欠かせない。
